個人情報保護に関する基本方針
最終改訂日 令和6年5月1日
株式会社シーズ・スリー
代表取締役社長 向 隆宏
私どもシーズ・スリー（以下、｢当社｣という）は、以下に個人情報保護方針を明確に掲げ、遵守することを通じて、お取引先ならびに事業活動にかかわる人すべての個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
１．個人情報保護の理念
私どもは、より高い水準の事業サービスを実現するために、お得意先様をはじめ協力会社等のお取引先から大切な個人情報をお預かりしています。 その情報を大切に保護することもまた、私どもの重要な責務と認識しております。
また、全社員（退職者、採用応募者も含む）および事業活動に関わる人すべての個人情報についても、お取引先の情報と同様に大切に取扱い、 個人情報保護の重要性をしっかりと認識していくことを目指しています。
当社の個人情報に関するコアビジョンは下記のとおりです。
【コアビジョン】
・本人のプライバシー権を尊重し、個人情報を適法に取扱う。
・個人情報の取扱いに関する透明性を確保する。
・個人情報の機密性を確保すべく、情報セキュリティを推進する。
２．個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、及び個人識別符号が含まれるものをいいます。
３．個人情報の適切な取得、利用、提供について
当社は、事業の内容及び規模を考慮し、人材派遣業・人材紹介業およびイベント運営業務、施設管理業務、事務代行業務等の業務遂行に必要な範囲で皆様の個人情報を取得します。
当社における個人情報の取扱は、特定した利用目的の範囲内に限ります。利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた内部の統制活動も強化しております。
当社は、法令にもとづく場合を除いては、皆様の同意なく第三者に個人情報を提供することはございません。
また、当社は上記利用目的の範囲内で、業務委託先に個人情報を委託する場合がございます。
４．個人情報保護のための安全管理策
当社では、個人情報の漏えい・滅失・き損等の事故を防止するため、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護管理体制を確立し、事業所への入退室、コンピュータシステム上の安全対策等、厳重なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため従業者教育・監督をおこなっております。
個人情報取扱業務を社外に委託する場合は、委託先の選定・監督を厳重におこなっております。
万が一、個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害の拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告いたします。
また、システム復旧の手順・緊急連絡網等の社内体制も整備しております。
５．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について
６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善について
７．個人情報に関する苦情・相談、及び個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
株式会社シーズ・スリー 個人情報保護事務局
電話：03-5962-1336
E-mail：cs3_psec@nomura-g.jp
もしくはこちらの お問合せフォームからお問合せください。
（受付時間：10：00～17：00 ※土・日・祝・夏季休業・年末年始は除く）
－クッキー（cookie）等について－
－SSLについて－
個人情報の登録や送信の際のセキュリティについて、当サイトでは、デジサート社の「グローバル・サーバID」を採用しています。
「グローバル・サーバID」は、当サイトの運営主体である株式会社シーズ・スリーの実在性を証明する機能を有し、ウェブサーバとブラウザ間の通信をSSLにより暗号化することを実現するものです。
これにより、サイト上での個人データの登録・更新がより安全に行われるようになります。
また、会員の個人情報を保管するデータベースサーバは、24時間管理のセキュリティ設備のある、データセンターで厳重に管理されています。また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、弊社、または、弊社の契約する運用代行会社の一部の人間にきびしく制限されています。
個人情報に関する公表事項
株式会社シーズ・スリー（以下、｢当社｣）が取扱う個人情報について以下の事項を公表します。
１．個人情報の利用目的に関する公表事項
当社が保有する個人情報の利用目的は、下表のとおりです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
| 派遣登録者情報（※） | 派遣先紹介のため |
| 採用応募者情報（※） | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 当社従業者情報（※） | 雇用管理のため |
| お問い合わせの情報（※） | お問い合わせ内容に対する連絡のため |
| お取引先情報（※） | クライアント企業や協力会社のご担当者との業務連絡のため。儀礼としてのご挨拶のため。 |
| 委託業務にともない取扱う個人情報 | 委託業務処理のため (委託契約上、公開をしない守秘義務を負っている) |
２．保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
(１)当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社シーズ・スリー（東京都港区台場2-3-4）
代表者：向 隆宏
(２)個人情報保護管理者
経営管理部 部長
連絡先：03-5962-1336
(３)すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的に関する公表事項」参照
(４)保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護事務局
住所：東京都港区台場2-3-4
電話：03- 5962-1336
E-mail：cs3_psec@nomura-g.jp
(５)開示等の請求方法
「４．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照
(６)保有個人データの安全管理のために講じた措置
①基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確実におこなうため、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づき個人情報保護方針を策定しております。
②個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者とその責務等について、個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部規程を策定しています。
③組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者等及び当該従業者等が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護マネジメントシステムの内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
④人的安全管理措置
従業者等に対し、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者等と取り交わしております。
⑤物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の措置を実施しております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システム等へのアクセス制御を適切に行うとともに、外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
３．個人情報の共同利用
顧客（取引を検討、興味関心がある方を含む）の個人情報について、下記のとおり乃村工藝社グループにおいて共同利用いたします。
(1) 共同利用する個人情報の取得方法
名刺交換、ホームページ・代表電話等へのお問い合わせ、資料請求、セミナー参加、アンケート調査、サイト閲覧
(2) 共同利用する個人情報の項目
氏名、所属会社名、役職、連絡先電話番号、連絡先メールアドレス、アンケート回答結果、サイト閲覧履歴
(3) 共同利用する者の範囲
株式会社シーズ・スリー、株式会社乃村工藝社、株式会社ノムラアークス、株式会社ノムラメディアス
(4) 共同利用の利用目的
当社および当社グループ会社のサービス・商品等のご案内、アンケート調査、お問い合わせへの対応
(5) 共同利用に関する個人情報管理責任者
株式会社乃村工藝社
東京都港区台場2丁目3番4号
代表取締役 社長執行役員 奥本清孝
４．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求（以下、「保有個人データ等の開示等の請求等」という）、及び保有個人データの取扱いに関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局にて承ります。ただし、法令等の規定により開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合についてはお客様の保有個人データ等の開示等の請求等に応じることができませんのでご了承下さい。
保有個人データ等の開示等をご請求される皆様は、「個人情報開示等請求書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい（なお、代理人の方がご請求される場合は、上記の申し出先にご連絡ください）。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
【お送りいただくもの】
- 「個人情報開示等請求書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示等をお求めになる保有個人データ等を特定するための情報 - 手数料（1,000円の郵便定額小為替）
手数料は『利用目的の通知、および開示』のご請求の場合に限り必要となります。
【お送り先】
〒135-0091 東京都港区台場2-3-4
株式会社シーズ・スリー
個人情報保護事務局
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答いたします（ただし開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます）。書面による回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
